Gedragscode

Gedragscode Tafeltennisvereniging AMVJ

De code geldt voor iedereen die bij AMVJ sport of actief is: bestuurders, vrijwilligers, trainers, begeleiders, leden, jeugdleden, ouders en bezoekers. We spreken elkaar erop aan en dragen samen bij aan een prettige vereniging.

Onze basisafspraken

• We behandelen elkaar met respect, ongeacht leeftijd, achtergrond, geloof, gender, beperking, ervaring of spelniveau.
• We spelen eerlijk, houden ons aan afspraken en accepteren beslissingen van wedstrijdleiding en trainers op een sportieve manier.
• We zorgen voor een veilige omgeving: geen pesten, discriminatie, intimidatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag, bedreiging of geweld.
• We gaan zorgvuldig om met materiaal, accommodatie, persoonlijke informatie en elkaars grenzen.
• We melden zorgen tijdig en nemen signalen serieus. Wie iets meldt, wordt met aandacht en vertrouwelijkheid behandeld.

 

Voor iedereen rond de tafel

Iedereen die deelneemt aan trainingen, wedstrijden of verenigingsactiviteiten draagt bij aan een sportieve sfeer.

• We begroeten elkaar, luisteren naar elkaar en gebruiken taal die anderen niet kleineert of buitensluit.
• We accepteren winst en verlies sportief. Schelden, treiteren, opzettelijk intimideren of onsportief gedrag hoort er niet bij.
• We respecteren lichamelijke en persoonlijke grenzen. Een grap, aanraking of foto is alleen passend als de ander zich daar prettig bij voelt.
• We houden de speelzaal en kleedruimtes netjes, gaan zuinig om met tafels en materialen en volgen veiligheidsinstructies.
• We gebruiken telefoon en sociale media respectvol. We delen geen kwetsende berichten, privégegevens of beelden van anderen zonder toestemming.
• We komen afspraken na of laten het op tijd weten als dat niet lukt.

 

Bestuurders

Bestuurders geven het goede voorbeeld en zijn verantwoordelijk voor een vereniging waarin leden en vrijwilligers veilig kunnen sporten en werken.

• We handelen eerlijk, zorgvuldig en in het belang van de vereniging; we maken belangenverstrengeling bespreekbaar.
• We behandelen meldingen serieus, luisteren naar betrokkenen en gaan zorgvuldig om met informatie. We beloven geen absolute geheimhouding als veiligheid of een zorgvuldige opvolging dat onmogelijk maakt.
• We zorgen dat duidelijk is bij wie leden terechtkunnen met vragen of zorgen, en communiceren die contactroute.
• We nemen passende vervolgstappen, bewaken een eerlijke behandeling van alle betrokkenen en voorkomen dat iemand wordt benadeeld omdat die een zorg heeft gemeld.
• We spreken vrijwilligers en functionarissen aan op hun voorbeeldrol en zorgen dat deze gedragscode bekend en vindbaar is.

 

Vrijwilligers

Vrijwilligers maken activiteiten mogelijk. Zij gaan zorgvuldig om met hun positie en met het vertrouwen dat leden in hen stellen.

• We behandelen leden en bezoekers gelijkwaardig en gebruiken onze rol niet om iemand onder druk te zetten of voor onszelf voordeel te krijgen.
• We houden ons aan gemaakte afspraken en aan aanwijzingen over veiligheid, privacy en omgang met jeugd.
• We melden incidenten of zorgen bij de trainer, verantwoordelijke bestuurder of vertrouwenscontactpersoon (VCP), als die is aangesteld.
• We delen vertrouwelijke informatie alleen met mensen die die nodig hebben om een zorg zorgvuldig op te volgen.

 

Trainers en begeleiders

Trainers en begeleiders hebben een voorbeeldfunctie. Bij jeugdleden is extra aandacht nodig voor machtsverschillen, afhankelijkheid en duidelijke grenzen.

• We stellen plezier, ontwikkeling, veiligheid en respect centraal. We geven feedback op gedrag en prestaties zonder te vernederen, dreigen of discrimineren.
• We maken afspraken begrijpelijk en passend bij leeftijd en ervaring, en bieden ruimte om vragen te stellen of nee te zeggen.
• We vermijden waar mogelijk één-op- één situaties achter gesloten deuren. Als individuele begeleiding nodig is, zorgen we voor een zichtbare of controleerbare setting en volgen we de afspraken van AMVJ.
• We betreden kleedkamers alleen wanneer dat nodig is voor begeleiding of veiligheid, kondigen ons aan en houden rekening met privacy. We kloppen aan en gaan niet onnodig naar binnen.
• We communiceren met jeugdleden op een passende, transparante manier. We gebruiken bij voorkeur afgesproken, zichtbare kanalen en betrekken ouders/verzorgers waar dat passend is.
• We vervoeren een jeugdlid niet alleen zonder vooraf duidelijke afspraken met ouder/verzorger en zonder de verenigingsafspraken te volgen.
• We maken geen ongewenste opmerkingen, aanrakingen of privéafspraken. We vragen toestemming waar dat nodig is en respecteren een grens direct.
• We letten op signalen van uitsluiting, pesten of onveiligheid, grijpen in waar dat kan en melden zorgen bij de aangewezen contactpersoon.

 

Jeugdleden en ouders/verzorgers

Jeugdleden hebben recht op sportplezier en een veilige omgeving. Ouders en verzorgers helpen mee door respectvol en ondersteunend aanwezig te zijn.

• Jeugdleden behandelen teamgenoten, tegenstanders, trainers en officials met respect en vertellen het aan een vertrouwde volwassene als iets niet prettig of veilig voelt.
• Ouders/verzorgers moedigen positief aan, laten coaching tijdens de training aan de trainer over en bespreken zorgen rustig via de afgesproken contactroute.
• Ouders/verzorgers en jeugdleden respecteren privacy en vragen toestemming voordat zij herkenbare foto’s of filmpjes van anderen delen.
• Tafeltennisleden
• Leden vertegenwoordigen AMVJ tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten.
• We verwelkomen nieuwe leden en helpen mee aan een inclusieve sfeer, ook als iemand anders speelt, leert of communiceert dan wij.
• We bespreken meningsverschillen rechtstreeks en respectvol. Als dat niet lukt, vragen we hulp van de trainer of het bestuur.
• We houden ons aan de regels van de sport, de zaal en de vereniging en geven het goede voorbeeld aan jeugdleden.
•  

Tafeltennisleden

Leden vertegenwoordigen AMVJ tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten.

• We verwelkomen nieuwe leden en helpen mee aan een inclusieve sfeer, ook als iemand anders speelt, leert of communiceert dan wij.
• We bespreken meningsverschillen rechtstreeks en respectvol. Als dat niet lukt, vragen we hulp van de trainer of het bestuur.
• We houden ons aan de regels van de sport, de zaal en de vereniging en geven het goede voorbeeld aan jeugdleden.
• Veiligheid en grenzen

 

Veiligheid en grenzen

Wat doe je bij een incident?

• Is er direct gevaar? Zorg eerst voor veiligheid en schakel zo nodig hulpdiensten in.
• Luister rustig, neem de melding serieus en vraag alleen wat nodig is om te begrijpen wat er speelt. Doe geen belofte van absolute geheimhouding.
• Bespreek de zorg met de trainer, een bestuurder of de vertrouwenscontactpersoon (VCP),
• Je mag ook iemand meenemen bij een gesprek.
• Noteer zo feitelijk mogelijk wat er is gebeurd, wanneer en wie erbij waren. Deel dit alleen met de mensen die nodig zijn voor opvolging.
• Het bestuur bespreekt passende vervolgstappen zorgvuldig en hoort betrokkenen. Bij een melding over een bestuurder kan de melder een andere bestuurder of VCP benaderen.
• We tolereren geen pesterij, druk of benadeling van iemand die een zorg meldt of als getuige meewerkt.

Reageren op gedrag

We proberen onhandig of ongewenst gedrag waar mogelijk vroeg en rustig te bespreken. Bij herhaling, ernstige situaties of onveiligheid wordt het bestuur betrokken. Het bestuur beoordeelt de situatie zorgvuldig en kan passende maatregelen nemen binnen de regels en bevoegdheden van de vereniging. Daarbij wegen veiligheid, hoor en wederhoor, privacy en de ernst van het gedrag mee. Bij acuut gevaar gaat veiligheid voor.

De vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is een laagdrempelig aanspreekpunt voor leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en andere betrokkenen die een vraag, zorg of melding hebben over ongewenst gedrag of sociale veiligheid.

• De VCP biedt een luisterend oor, helpt de melder de situatie en gewenste vervolgstappen op een rij te zetten en bespreekt welke mogelijkheden er zijn.
• De VCP kan uitleg geven over de contactroute en zo nodig helpen bij het vinden van passende ondersteuning of een externe instantie. De melder houdt zoveel mogelijk regie over vervolgstappen.
• De VCP is geen onderzoeker, bemiddelaar of beslisser over maatregelen. Die rol ligt bij het bestuur of, waar passend, een onafhankelijke externe partij.
• De VCP gaat zorgvuldig om met informatie en bespreekt vooraf wat vertrouwelijk kan blijven. Bij direct gevaar of een noodzaak om iemand te beschermen kan delen van informatie nodig zijn; de VCP bespreekt dit waar mogelijk eerst met de melder.

De naam en het telefoonnummer van de VCP staan op de website van AMVJ. Meer informatie: gedragscode en sociale veiligheid van Gemeente Amsterdam.

Samen verantwoordelijk

Iedereen bij AMVJ helpt deze afspraken levend te houden. Spreek elkaar respectvol aan, vraag hulp als je twijfelt en meld zorgen tijdig. Het bestuur zorgt dat de contactroute voor vragen en meldingen bekend is en bespreekt de gedragscode wanneer dat nodig is.